Het is een van de eerste keuzes die je als ondernemer maakt, en er is geen universeel goed antwoord op. We krijgen deze vraag wekelijks, en ons eerlijke antwoord is: het hangt af van drie dingen — je tijd, je aard, en de complexiteit van je bedrijf.
Wanneer zelf boekhouden prima werkt
Zelf doen is een reële optie als je situatie overzichtelijk is. Denk aan een eenmanszaak met een handvol facturen per maand, geen personeel, geen voorraad, geen buitenlandse klanten en een afgebakende dienstverlening.
Het werkt vooral goed als je:
- het niet erg vindt om je maandelijks een uur in cijfers te verdiepen;
- een zekere hang naar orde hebt — een rommelige administratie kost later dubbel;
- bereid bent je in te lezen als er iets verandert in de regels.
Met moderne boekhoudsoftware is de drempel bovendien een stuk lager geworden dan tien jaar geleden. Bonnetjes scannen, een bankkoppeling, automatische herkenning — het scheelt enorm veel typewerk.
Wanneer uitbesteden zich terugverdient
Uitbesteden wordt interessant zodra een van deze dingen speelt:
- Je omzet groeit. Meer facturen betekent meer werk, en meer kans op fouten die geld kosten.
- Je gaat personeel aannemen. Loonadministratie is een vak apart.
- Je werkt met het buitenland. Btw-regels bij grensoverschrijdende diensten zijn een bekende valkuil.
- Je hebt voorraad of investeringen. Afschrijvingen en waarderingen vragen kennis.
- Je stelt het steeds uit. Dit is de belangrijkste. Een administratie die je haat, doe je niet.
Reken het eens door. Stel je bent vier uur per maand met je administratie bezig. Wat is jouw uurtarief? Bij €60 per uur is dat €240 aan niet-declarabele tijd — meer dan een all-in pakket kost. En dan is de tijd die je aan twijfel en uitzoekwerk besteedt nog niet meegerekend.
De tussenweg die de meesten kiezen
In de praktijk kiezen veel ondernemers geen van beide uitersten. Ze doen zelf het dagelijkse deel — facturen versturen, bonnetjes scannen — en laten het specialistische werk over: de btw-aangifte, de jaarrekening en de inkomstenbelasting.
Dat is precies hoe wij het bij ABFY hebben ingericht. Je kunt alles volledig uit handen geven, maar je kunt ook zelf in de software blijven werken en ons alleen de aangiften en controle laten doen. Beide kan, en je kunt er tussentijds van wisselen als je situatie verandert.
Twee vragen die de knoop doorhakken
Twijfel je nog? Stel jezelf deze twee vragen eerlijk:
- Weet je op dit moment hoeveel winst je dit jaar hebt gemaakt? Als het antwoord "niet precies" is, mis je stuurinformatie — en dat is een duurder probleem dan de kosten van een boekhouder.
- Ligt je administratie je 's nachts wel eens dwars? Dan is de rekensom al gemaakt.